Cómo un inmigrante puede conseguir el ITIN
Si no tienes derecho al SSN, el ITIN es el número que de verdad importa para tu cumplimiento fiscal personal y para abrir una cuenta bancaria empresarial.
Qué es y para quién sirve
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) lo emite el IRS exclusivamente para fines de declaración y cumplimiento fiscal, para personas que no tienen derecho al SSN. A diferencia del SSN, no exige visado de trabajo ni Green Card. Para un fundador extranjero de una LLC, el ITIN hace posible abrir una cuenta bancaria empresarial y cumplir obligaciones fiscales personales con el IRS.
Quién necesita solicitarlo
- Dueño extranjero de una LLC o C-Corp estadounidense — no residente que posee una empresa en EE. UU. y necesita declarar ganancias al IRS (el caso más relevante para nuestros clientes).
- Dependientes o cónyuges de ciudadanos o residentes fiscales estadounidenses que no tienen derecho al SSN.
- Inversores extranjeros con ingresos por inmuebles, dividendos o ganancias de capital en EE. UU.
Documentos necesarios
- Formulario W-7 del IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number), rellenado con el motivo de la solicitud.
- Una declaración de impuestos federal (Formulario 1040-NR) — el W-7 generalmente debe adjuntarse a una declaración válida, salvo que reúnas los requisitos de una excepción concreta.
- Pasaporte original válido — el único documento aceptado por sí solo — o una copia certificada emitida directamente por la autoridad de pasaportes de tu país, o la certificación de un agente autorizado por el IRS.
Cómo solicitarlo — tres vías posibles
Vía 1 — mediante un Certifying Acceptance Agent (CAA) autorizado por el IRS
Un CAA inspecciona tu pasaporte original presencialmente o por videollamada autorizada, certifica tu W-7 y lo presenta al IRS — sin que tú cedas nunca la posesión física de tu pasaporte. Es la única vía plenamente compatible con un proceso remoto.
Vía 2 — envío directo por correo al IRS
Envías por correo el W-7, tu declaración de impuestos y tu pasaporte original al centro de procesamiento del IRS en Austin, Texas. Riesgo real: el IRS retiene tu pasaporte original hasta 12 semanas antes de devolverlo por correo internacional, con riesgo real de extravío.
Vía 3 — presencialmente en un Taxpayer Assistance Center (TAC)
Solo es viable si ya estás físicamente en EE. UU. Un agente inspecciona tu pasaporte en el acto, lo devuelve de inmediato y presenta el W-7 para su tramitación.
La Vía 1 es la única en la que nunca pierdes la posesión de tu pasaporte — el modelo que debería seguir cualquier servicio de ITIN compatible con atención remota, evitando el riesgo real de la Vía 2 de que retengan el original.
Costo y plazo
- Costo oficial del gobierno (IRS): US$ 0 — el IRS no cobra tarifa por emitir un ITIN.
- Costo de intermediario (agentes certificadores o servicios): normalmente entre US$ 150 y US$ 400 por la revisión del pasaporte, la certificación y la presentación — un mercado real de servicio de pago, no una tarifa gubernamental.
- Plazo de tramitación: de 7 a 11 semanas normalmente, hasta 14 semanas en temporada fiscal (enero a abril).
El plazo del ITIN (7 a 14 semanas) es bastante más largo que el del EIN. Tu empresa y su EIN pueden estar totalmente listos mucho antes de que llegue tu ITIN personal — son dos números distintos, en dos plazos independientes.