Como um imigrante pode conseguir o ITIN
Se você não tem direito ao SSN, o ITIN é o número que de fato importa para a sua conformidade fiscal pessoal e para abrir uma conta bancária empresarial.
O que é e para quem serve
O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é emitido pelo IRS exclusivamente para fins de declaração e conformidade fiscal, para pessoas que não têm direito ao SSN. Diferente do SSN, não exige visto de trabalho nem Green Card. Para um fundador estrangeiro de LLC, o ITIN torna possível abrir uma conta bancária empresarial e cumprir obrigações fiscais pessoais com o IRS.
Quem precisa solicitar
- Dono estrangeiro de uma LLC ou C-Corp americana — não residente que possui uma empresa nos EUA e precisa declarar lucros ao IRS (o caso mais relevante para nossos clientes).
- Dependentes ou cônjuges de cidadãos ou residentes fiscais americanos que não têm direito ao SSN.
- Investidores estrangeiros com renda de imóveis, dividendos ou ganhos de capital nos EUA.
Documentos necessários
- Formulário W-7 do IRS (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number), preenchido com o motivo do pedido.
- Uma declaração de imposto federal (Formulário 1040-NR) — o W-7 em geral precisa ser anexado a uma declaração válida, salvo se você se enquadrar numa exceção específica.
- Passaporte original válido — o único documento aceito isoladamente — ou cópia autenticada emitida diretamente pela autoridade de passaportes do seu país, ou certificação por um agente autorizado pelo IRS.
Como solicitar — três caminhos possíveis
Caminho 1 — por um Certifying Acceptance Agent (CAA) autorizado pelo IRS
Um CAA inspeciona seu passaporte original presencialmente ou por videochamada autorizada, certifica seu W-7 e o envia ao IRS — sem que você abra mão da posse física do passaporte. É o único caminho totalmente compatível com um processo remoto.
Caminho 2 — envio direto pelo correio ao IRS
Você envia o W-7, sua declaração de imposto e o passaporte original ao centro de processamento do IRS em Austin, Texas. Risco real: o IRS retém seu passaporte original por até 12 semanas antes de devolvê-lo pelo correio internacional, com risco real de extravio.
Caminho 3 — presencialmente num Taxpayer Assistance Center (TAC)
Só é viável se você já estiver fisicamente nos EUA. Um agente inspeciona seu passaporte na hora, devolve imediatamente e envia o W-7 para processamento.
O Caminho 1 é o único em que você nunca perde a posse do passaporte — o modelo que qualquer serviço de ITIN compatível com atendimento remoto deveria seguir, evitando o risco real do Caminho 2 de ter o original retido.
Custo e prazo
- Custo oficial do governo (IRS): US$ 0 — o IRS não cobra taxa para emitir um ITIN.
- Custo de intermediário (agentes certificadores ou serviços): tipicamente US$ 150 a US$ 400 pela conferência do passaporte, certificação e protocolo — um mercado real de serviço pago, não uma taxa governamental.
- Prazo de processamento: 7 a 11 semanas normalmente, até 14 semanas na temporada fiscal (janeiro a abril).
O prazo do ITIN (7 a 14 semanas) é bem mais longo que o do EIN. Sua empresa e o EIN dela podem estar totalmente prontos muito antes do seu ITIN pessoal chegar — são dois números diferentes, em dois prazos independentes.